von Tom Haslinger represents & Best Friends Produktion

(Stand: Jänner 2026)

1. Geltungsbereich

1.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für sämtliche Rechtsgeschäfte zwischen

Tom Haslinger represents (Fotorepräsentanz) und

Best Friends Produktion (Foto- und Filmproduktion),beide mit Sitz in Wien, Österreich (nachfolgend gemeinsam „Anbieter“ genannt),und deren Auftraggeber:innen (nachfolgend „Kunde“ genannt).

1.2. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Bedingungen des Kunden werden nur anerkannt, wenn der Anbieter ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.

1.3. Mit der Auftragserteilung gelten diese AGB als anerkannt.

2. Leistungsumfang

2.1. Der Anbieter erbringt Leistungen in den Bereichen:

Foto- und Filmproduktionen,

Künstler- und Fotografenrepräsentanz,

Konzeption, Casting, Postproduktion, Retusche und Art Direction.

2.2. Art und Umfang der Leistung ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot, Kostenvoranschlag oder Vertrag. Änderungen oder Ergänzungen bedürfen der schriftlichen Bestätigung.

3. Angebot und Vertragsschluss

3.1. Angebote sind freibleibend und unverbindlich. 3.2. Ein Vertrag kommt erst durch schriftliche Auftragsbestätigung oder durch Beginn der Leistungserbringung zustande.

3.3 Abweichungen von +/- 10 Prozent der tatsächlichen Kosten gegenüber den veranschlagten gelten als genehmigt. Bei Abweichungen von mehr als + 10 Prozent wird Tom Haslinger represents den Kunden auf die Mehrkosten hinweisen. Diese Kostenüberschreitung gilt als vom Kunden genehmigt, wenn dieser nicht binnen 3 Werktagen nach dem Hinweis schriftlich widerspricht und gleichzeitig kostengünstigere Alternativen bekannt gibt.

4. Preise und Zahlungsbedingungen

4.1. Alle Preise verstehen sich in Euro (€), exklusive gesetzlicher Umsatzsteuer. 4.2. Reisekosten, Spesen, Materialkosten, Lizenzen, Nutzungsrechte, Modelle, Locations oder Drittdienstleister werden gesondert berechnet. 4.3. Zahlungen sind ohne Abzug binnen 14 Tagen ab Rechnungsdatum fällig. 4.4. Bei Zahlungsverzug gelten Verzugszinsen in Höhe von 9 % p. a. über dem Basiszinssatz als vereinbart. 4.5. Bis zur vollständigen Bezahlung bleiben alle Nutzungsrechte beim Anbieter.

5. Nutzungsrechte

5.1. Sämtliche Urheber- und Nutzungsrechte an den vom Anbieter oder den vertretenen Künstler:innen geschaffenen Werken verbleiben – soweit nicht ausdrücklich anders vereinbart – beim Anbieter bzw. beim/bei der Urheber:in. 5.2. Der Kunde erwirbt nur das einfache Nutzungsrecht für den im Vertrag vereinbarten Zweck, Umfang, Zeitraum und das vereinbarte Medium. 5.3. Eine Weitergabe, Bearbeitung oder anderweitige Nutzung (z. B. für andere Kampagnen, Social Media, internationale Nutzung) ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung und gesonderter Vergütung zulässig. 5.4. Der Anbieter und die beteiligten Künstler:innen dürfen die entstandenen Werke zum Zwecke der Eigenwerbung (Website, Social Media, Showreel, Portfolio etc.) verwenden, sofern der Kunde nicht ausdrücklich widerspricht.

6. Haftung

6.1. Der Anbieter haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. 6.2. Für Schäden, die durch Dritte (z. B. Models, Assistent:innen, Locations, Techniker:innen) verursacht werden, haftet der Anbieter nur, wenn diese Erfüllungsgehilfen sind. 6.3. Für Datenverlust oder Bildverluste haftet der Anbieter nur, wenn der Kunde zuvor ordnungsgemäß gesicherte Daten zur Verfügung gestellt hat.

7. Mitwirkungspflichten des Kunden

7.1. Der Kunde verpflichtet sich, alle zur Durchführung des Auftrags erforderlichen Informationen, Unterlagen und Freigaben rechtzeitig zur Verfügung zu stellen. 7.2. Verzögerungen oder Mehraufwände aufgrund verspäteter oder unvollständiger Mitwirkung gehen zu Lasten des Kunden.

8. Stornierung und Verschiebung

8.1. Bei Stornierung eines bereits bestätigten Auftrags werden folgende Kosten fällig:

bis 14 Tage vor Produktionsbeginn: 25 % des vereinbarten Honorars,

bis 7 Tage vor Produktionsbeginn: 50 %,

innerhalb von 48 Stunden: 100 %.8.2. Bereits entstandene Kosten (z. B. Locationmieten, Reisekosten, Modelle) sind in jedem Fall vollständig zu erstatten.

9. Eigentumsvorbehalt

Bis zur vollständigen Bezahlung aller Forderungen bleiben gelieferte Werke, Daten und Rechte Eigentum des Anbieters.

10. Datenschutz

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze (DSGVO, DSG). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

11. Schlussbestimmungen

11.1. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Wien, Österreich.

11.2. Es gilt ausschließlich österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

11.3. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Tom Haslinger represents & Best Friends Produktion Wien, Österreich